Mittwoch, 14. Juli 2010

Infonachmittag der Hochschulgruppen

Sehr geehrte Damen und Herren,

nach den guten Erfahrungen der vergangenen Jahre wurden wir gebeten, in diesem Jahr wieder einen „Info-Nachmittag der Erstsemester“ abzuhalten, um die vielfältig stattfindenden Informations-Veranstaltungen zubündeln und den studentischen Gruppen sowie den kulturellen und fachbezogenen Arbeitsgruppen die Möglichkeit zu geben, sich in einer „offiziellen“ Form darzustellen.

Wir haben gemerkt, dass die Resonanz beim letzten Infotag aufgrund der Werbung sehr gut war. Diesen Aufwand werden wir wiederholen.

Wir bitten auch Sie, für diesen Nachmittag zu werben, damit sich der Aufwand lohnt und Sie zufrieden aus der Veranstaltung herausgehen.

In diesem Jahr liegt der Termin am Mittwoch, 20. Oktober 2010.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, von 15 bis 17 Uhr (Aufbau ist möglich ab 14 Uhr) einen Informationsstand Ihrer Organisation im Foyer Audimax, bzw. bei sehr vielen Anmeldungen, auch im Foyer Wirtschaftswissenschaften, aufzustellen. Der Platz wird Ihnen von uns zugewiesen, ausgeschildert und per Email spätestens 1 Woche vor der Veranstaltung mitgeteilt.

Um 18 Uhr beginnt dann der Erstsemesterempfang (nur für die Erst- und Zweithochschulsemester) in der Mensa.

Als Möblierung stellen wir Ihnen für Ihren Informationsstand zur Verfügung:

1 Tisch (Breite 1,75 m oder 1,00 m x Tiefe 0,70 m Größe)
2 Stühle
1 Pinnwand (1,25 B x 1,50H).

Jedem Stand stehen nur die genannten Gegenstände zur Verfügung, mehr Möblierung ist aus Platzgründen nicht möglich.

Strom kann nicht angeboten werden, evtl. eingesetzte Laptops sind über den Akku zu betreiben.

Die Koordination dieser Informationsveranstaltung liegt bei der Abteilung Kommunikation, Referat
Veranstaltungen; Ansprechpartnerin ist Frau Ulrike Hente.

Ich bitte Sie, bei Interesse diesen Tag bei Ihrer Terminplanung zu berücksichtigen und um Rückmeldung bis spätestens 10.10.2010. Später eingehende Meldungen können nicht berücksichtigt werden!

Anmerkung: Bitte reichen Sie dieses Schreiben an Ihre Nachfolgerin/Nachfolger weiter, falls sich etwas in den Zuständigkeiten in Ihrer Gruppierung geändert habe sollte.

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